TILSTEDE: Fred, Anne, Lars, Ib, Knut, Erik, Tordis, Guttorm, Lumre, Ulf, Ingrid, Rino
og Tore (ref.)
Ikke-deltagende medlemmer betaler inngangspenger til treffet på lik linje med øvrige. D.v.s kr 100,-. Venner og familie som stiller på vakt på linje med klubbens medlemmer gis samme fordeler som klubb-medlemmer.
Knut Erik besørger byggestrøm montert onsdag 13.juni og demontert tirsdag 19.juni.
Vi har behov for gummikabler(ledninger). Tore har 40-50 m som kan stilles til disp. Andre bidrag velkomne.
Knut Erik.har fått positiv tilbakemelding fra Borg Bryggeri m.h.t. tappetårn.(2 stk med to kraner på hver???). Fatøl leveres både i 30 og 50 liters størrelse. ½-liters plastglass blir sannsynligvis sponset. Øl og mineralvann på flasker besørges av kiosk sammen med mat(REMA 1000). Noen flasker mørkt øl bør kjøpes inn.
Sprit og vin(rød og hvit) : Fred har avtale med Vinmonopolet Gamlebyen om innkjøp av drikkevarer. Varer som ikke benyttes kan returneres. Vi må imidlertid betale for det vi tar ut. Varer kan hentes på polet både fredag og lørdag.
Kiosk/bar setter opp handlelister i god tid før treffet. Både REMA og Polet vil ha en ukes varsel
Prissetting ble vedtatt som følger:
Flaskeøl kr.20,-
Fatøl ½ l kr.30,-
Vin (10cl) kr.20,-
Sprit/Irish
Coffe kr.40,-
Plastkrus utenom ølkrus handles inn evt.på Binders.
Tore,Fred og Lars besørger forevigelse av treffet.
Behov for for forskjellig type info:
Program bør inneholde åpningstider, priser, utvalg av mat, drikke, artikler etc. Hertil tidspunkter og opplegg for turer, konkurranser.
Info bør gjentas ved oppslag på hvert utsalgssted.
Info om antall deltagere, kjørt lengst, største klubb etc. registres på PC og slås opp på tavle med regelmessige mellomrom. (Fred ordner PC)
Treffet annonseres i MC-avisa og NMCU –bladet.
Lokal pressedekning av treffet: FB,Demokraten og evt. lokalradio.
T 2.07 INNKJØP UNDER TREFFET
Ansvar bar/kiosk. Ib stiller VW buss til disposisjon under treffet.Rutiner for innkjøp avklares.
T 2.08 KOMMUNIKASJON
Ib har et sett walkie –talkie. Bengt har evt. 2(sjekkes).
Vesentlig med god kontinuerlig kommunikasjon mellom hus og portvakt.
Tautrekking,ølstaffet,ringkasting på ølflasker
Opplegg for kiosk er diskutert i komiteen og opplegget er i store trekk klart. Fellesmøte mellom kiosk og bar avtalt til torsdag 5.april kl. 19.00 på klubbhuset.(Se også hjemmesidene).
Opplegget er klart. Lars ordner dette.
Portvakt besørger hindring av parkering langs Habornveien, samt ordnede forhold ved innkjøringsveien/portvakt.
Registrering av deltagere.(Fred har skjemaer som ligger på internett.Skjemane bør nummereres) Salg av T-trøyer og klubbmerker(ansvar Tordis). Vaktlister må ligge i portvakten. Invitasjon til naboer må ligge i portvakten(naboer fremviser invitasjon for fri adgang). Guttorm ordner brakke til portvakten.
Det ble besluttet å bestille 500 treff-merker som også vil være adgangsbilett til treffet.
FMCC merker selges for kr.25,-( Vi har ca. 260 merker).
Vi har dessuten ca. 80 T-trøyer. Det er bestilt 200 små stoff-merker.
T 2.14 RENHOLD INNE-OMRÅDET
Kioskkomiteens ansvar.Både innendørs og i de nære uteområder. Søppelstativ utplasseres.
T 2.15 RYDDING UTE-OMRÅDET
Huskomiteens ansvar.
Skap-bil som i fjor er i orden.
Bevilling er i orden.
Tore har solide papp plater som kan benyttes.
Ib stiller VW buss til disposisjon på treffet.
T 2.20 UTFLUKTER/TURER
Turkomiteens ansvar. MC-tur til Hvaler og spasertur til Gamlebyen evt. m/guide.
Lars ordner info om Gamlebyen på Turistkontoret.
Tur til Gamlebyen kl.11.00. – 2 timer.
MC tur til Hvaler kl.13.00
Evt. frivillig tur til friluftsbadet på Kongsten.
Telt fra Fr.stad sentrum BA er lovet.
Naboene inviteres til treffet. Fri inngang mot fremvisning av invitasjonen.
Alle forberedelser til treffet må være på plass torsdag 14.juni.
Treffet åpnes fredag 15. kl.13.00
Mandag 23.April kl.19.00 på klubbhuset.
Fredrikstad 21.03.01
Tore Karlsøen