FEST KOMITÉ

Arbeidsoppgaver og drift.

Gjeldende fra 01.01.2001

Festkomiteen består av de av årsmøtet valgte komitémedlemmer som utgjør ledelsen for kiosken. I tillegg tilknytter komiteen seg  det nødvendige antall enkeltmedlemmer som er nødvendig for å fylle opp vaktlister gjennom året. Komiteen er ansvarlig for månedlige klubbfester og servering på disse.

Festkomiteen bestemmer selv tema på fester, og type servering på de enkelte fester. Der det er hensiktsmessig kan det kreves forhåndspåmelding og forhåndsbetaling av hensyn til matinnkjøp etc. Festkomiteen fastsetter priser på alkoholholdig drikke og spesiell mat til fester.  På ordinære drikkevarer og drinker settes det opp fast prisliste, og instruks til baransvarlig om blandingsforhold. For øvrige varer følger kioskens ordinære priser.

Komiteen skal stille med en representant til styremøtet hver måned. Normalt stiller komiteens leder og i dennes fravær stiller vanligvis nestleder. Komiteens representant inngår som styremedlem med normal tale og stemmerett.

På styremøtet rapporterer komiteens representant om omsetning og resultat fra foregående måned og legger frem vaktliste og opplysninger for påfølgende måned dersom denne allerede ikke er fremlagt. Normalt skal også oppgjør for siste fest foretas i forbindelse med styremøte.

Komiteen har ansvar for at baren til enhver tid er betjent og oppsyn med at barvakter møter etter oppsatt vaktliste. Dersom vaktansvarlig ikke møter og heller ikke har gitt beskjed om dette, skal  de baransvarlige som er tilstede finne en avløser eller overta vakten selv.

Baren fører logg for driften på en slik måte at det i ettertid kan dokumenteres hvem som var ansvarlig de enkelte dager, festomsetningen og eventuelle uregelmessigheter, dette føres i felles logg med kiosk. Komiteen sørger for at de enkelte vakter er kjent med instruksen og at de har nødvendig praktisk opplæring der det er nødvendig.

Komiteen kan tilknytte nye medlemmer til bardriften og eventuelt utelukke andre dersom de ikke viser seg egnet til vakttjeneste, som ved manglende fremmøte til oppsatte vakter. Komiteens leder og nestleder har sammen ansvaret for utlån av nøkler til vakter som ikke har egne nøkler.

Under egne treff og arrangement og på klubbfester er baren en del av det totale tilbudet. Festkomiteen samarbeider her med de øvrige komiteer og ledelse om de enkelte arrangement.

Barvakter teller som dugnadstimer etter årsmøtets beslutning. Dette gjelder både oppsatte og gjennomførte vakter, treffvakter og ekstraordinære avløservakter.

Fester er en viktig del av klubbens sosiale profil, og de sørger også for en stor del av klubbens inntekter. Fest komiteens målsetning er å opprettholde en trivelig atmosfære på festkveldene, og legge forholdene til rette slik at klubben totalt har et bredt tilbud til sine medlemmer.